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Publié le :
26/03/2018 11:58:49
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Nos Conseils pour l'aménagement de ses bureaux
L’aménagement de l’espace de travail non seulement doit être attirant, hospitalier mais il doit aussi et c’est tout l’enjeu d’une entreprise innovante, maintenir un mouvement, une dynamique au sein des employés. Il est vrai qu’on prête - et qu’on demande ! - à ces environnements de travail beaucoup d’effets sur la motivation, l’inspiration voire la créativité de leurs usagers.
Et pour cause, la nouvelle génération au bureau, du fait de la transformation même de la nature du travail et de ses outils, travaille désormais de plus en plus en mode projet. Un nouveau modèle basé sur la connaissance et le savoir et qui demande davantage de collaboration en équipe, de réflexion et de créativité. La productivité de l’entreprise repose donc sur ces facteurs, avec un objectif en vue : être innovante. Pour le bien de sa croissance et son développement. Mais comment aider ses employés à devenir innovants ? L’innovation aujourd’hui peut être encouragée parles outils de l’espace de travail, mais également son le mobilier de bureau professionnel lui-même.
“If you look at history, innovation doesn’t come just from giving people incentives; it comes from creating environments where their ideas can connect.” Steve Johnson
En effet, dans son livre "Where Good ideas come From: The Natural History of innovation”, Steve Johnson démontre que l’innovation naît de la confrontation des idées, survenue dans des espaces physiques inspirants, créatifs. Les meilleures idées viendront aux individus qui se rencontrent, qui découvrent d’autres réseaux et d’autres cercles. il faut les placer dans un environnement qui crée les connections, qui offre différentes perspectives de rencontres et donc de point de vues. C’est la promesse des nouveaux acteurs du co-working ou des espaces d’incubation qui ne louent pas qu’un simple poste de travail, mais promettent des rencontres stimulantes pour une meilleure circulation des connaissances entre freelances et entreprises.
En entreprise justement, l’innovation peut naître d’une réunion collaborative, d’une rencontre imprévue dans la cuisine, d’échanges informels lors d’une pause. il faut cultiver physiquement cette idée d’ouverture. pour échanger avec autrui, l’espace doit être décloisonné, rompre à la fois la litanie des bureaux fermés et faire circuler les idées, mais ne pas verser dans le tout open plan en designant des points de rencontre ponctuels. Culturellement, l’entreprise peut accompagner ce décloisonnement en désilotant les activités et les fonctions pour qu’indépendamment de la hiérarchie, les métiers puissent se rencontrer et échanger.
La première mission du mobilier de bureau, pour toute entreprise, sera de repenser complètement la salle de réunion. La grande table intimidante, hiérarchisée a vécu. il est temps de casser les codes de cet endroit où l’on n’ose plus prendre la parole, où l’on se consulte discrètement pour respecter un certain ordre dans l’attribution des places. En contre-pied, on libère l’espace de cette salle pour encourager le mouvement et la station debout, on accroche à ses murs des tableaux, on la dote d’un paperboard. À table de La Manufacture du Design est l’exemple même d’une revisite, tout en restant fonctionnelle. Si cette grande table invite au rassemblement et à la convivialité grâce à ses assises hautes, sa forme et la chaleur de son bois massif, elle n’oublie pas son rôle et dispose de prises élégamment dissimulées, d’un porte-document, d’un support de lampe... polyvalente, elle peut si la réunion s’éternise proposer un plateau traiteur ou un bac à glaçons qui en décomplexera plus d’un de joindre l’utile à l’agréable.
La deuxième mission du meuble de bureau est de rééquilibrer les espaces de travail en commun face au bureau simple qui aujourd’hui domine. Le mode de travail en a besoin de son espace dédié, différent de la salle de réunion. Un espace où les équipes projet travailleront ensemble. Un lieu central, coeur palpitant, qui n’a plus sa place dans le garage ! L’espace y sera aménagé de façon à encourager la pratique des “makers”, on multiplie les tables, les assises. On favorise la créativité sans se préoccuper de ranger après exercice : les post-its pourront rester sur les murs et le panneau blanc ne sera pas effacé après une journée agitée en idées.
À côtés des bureaux, dans des alcôves et bulles de travail, on se rassemble de manière impromptue. en augmentant les assises, on peut se saisir d’un pouf d’appoint pour discuter d’un point au bureau d’un collègue. L’objectif de ce mobilier est d’aménager des espaces moins formels, au cadre différent et propice - conformément à l’idée de Johnson - à l’émulation et à la créativité.
Véritable espace de vie, la cuisine avec sa table commune devient le lieu du rassemblement non organisé, non codifié, le lieu de l’ouverture sur d’autres sujets. L’endroit où les idées explosent, s’alimentent de plus belle à l’arrivée soudaine d’un collègue de passage. On y reçoit de plus en plus des intervenants, le temps d’une conférence, d’une présentation de projet.
Aujourd’hui, une partie du mobilier de bureau ose aller plus loin, bouleversant les codes et insufflant vitalité et audace. Mais toujours à propos, celui de créer une alchimie différente, de provoquer des éclairs de créativité. Il conçoit parfois de drôles d’endroits pour une rencontre. Des espaces surprenants, motivants qui déclencheront des moments de joie en équipe. Une salle dédiée au brainstorming où les sièges se finissent en culbuto ou sont remplacés par des balançoires, une autre dédiée aux jeux. Sans oublier l’extérieur, où le meuble de design vient agrémenter de points de rencontre et d’inspiration, un jardin pensé pour ses promeneurs...
En somme, des lieux de récréation qui invitent à s'évader du travail, aussi.