Notre site stocke des cookies pour améliorer votre expérience. Nous conseillons d'accepter leur utilisation pour profiter de votre navigation. Renseignez-vous et paramétrez ces cookies en cliquant sur "Voir".
Aucun produit
Les prix sont HT
Publié le :
26/03/2018 14:35:01
Catégories :
Nos Conseils pour l'aménagement de ses bureaux
Selon un article publié dans la revue Harvard Business Review, les employés qui ont le plus de choix dans leur station de travail, gagneraient davantage en innovation, performance et satisfaction dans leur travail et envers l’entreprise où ils l’effectuent.
Plutôt qu’un affrontement open-space versus bureaux fermés, l’entreprise aujourd’hui, qu’elle soit startup ou grand groupe - doit concevoir son aménagement en multipliant les propositions de postes de travail. En pensant “user first”, c’est-à-dire concevoir ces espaces en termes d’activités, sur le modèle de la maison où chaque pièce est dédiée à un usage. C’est ce qu’on appelle “l’activity based Working“. On peut alors retrouver en alternance: un espace pour les projets en commun, pour brainstormer, des espaces de réunion, de collaboration, ou de travail individuel où l’on recherche la concentration, des endroits dédiés à la pause, la relaxation avec des espaces de sieste, de lecture...
Le siège social de Videlio à Gennevilliers a vu chacune de ses pièces pensées, conçues et meublées par typologie d’utilisation, pour un mode de travail spécifique. Pour un effectif de 350 personnes, on trouve des espaces de travail individuel au nombre de 266 avec des places standard en bureaux open space de 2 à 6 personnes, des places en silent rooms, des places en cocon individuel et acoustique. Les espaces pour le travail d’équipe offrent au total 301 places de différents types selon la durée des missions et la rotation des participants : espaces non réservables, pour des réunions ponctuelles, des espaces type “War room”, réservables, pour brainstormer, gérer les crises ou être en mode projet pour quelques heures ou quelques semaines. Aux espaces plus formels, salles de réunion classiques et réservables s’ajoutent des espaces informels, non réservables, équipés d’un mobilier de bureau plus cool.
Des espaces sont laissés mixtes pour être utilisés au choix en mode individuel ou collectif: tables asymétriques en serpentin où peuvent aussi venir travailler des employés extérieurs, des ilôts installés au cœur des zones d’espace ouvert, des stand-up zones, tables hautes pour la consultation de documents et les échanges dynamiques.
L’attention a également été portée sur les espaces de vie pour des moments de détente, et le siège propose à ses utilisateurs un auditorium, un Workcafé, une cafétéria, une salle de formation sans oublier la terrasse et sa cour intérieure. Au total, donc, 905 places de travail pour 350 collaborateurs. Le principe du flex office a été également validé dès le début de la conception pour basculer vers des modes de travail coopératifs et une utilisation des postes selon l’activité.
En effet, dans ces nouveaux aménagements on observe de plus en plus souvent le “ flex office”, un bureau professionnel non assigné qui permet à tous de travailler à l’endroit de leur choix, celui jugé le plus efficient suivant les missions qu’ils auront dans la journée. Il est important néanmoins d’accompagner en douceur cette révolution, de respecter les espaces privés, de proposer en parallèle des casiers mobiles et quelques modules personnalisables.
Cette révolution est finalement logique, le travail en lui-même n’est plus linéaire ni uniforme, les espaces de travail doivent accompagner ce mouvement et s’adapter. Les entreprises innovantes sont entrées dans l’économie “on demand”, où le besoin immédiat de l’utilisateur est au coeur des attentions ; et on lui répondra par un bien ou un service lors d’une expérience sans couture, la plus fluide et simple possible. Par symétrie des attentions, l’entreprise innovante va appliquer le même soin à son expérience employé, pour tous les usagers : le travailleur contractuel, le nomade, le freelance, le visiteur, le détaché .... et de manière holistique, le mobilier de bureau s’accorde en proposant connectivité, service et modularité. Ainsi, le meuble contemporain propose connectivité, service et modularité. C’est “à la demande” justement que l’usager du bureau compte s’en saisir : il reprend véritablement le contrôle et choisit son environnement.
Il n’est plus obligatoirement assigné à une place et doit pouvoir facilement rejoindre un bureau volant, y brancher son ordinateur, faire suivre son casier, ajouter un pouf ou une table pour improviser un travail d’équipe. Le mobilier de bureau est mis en mouvement pour favoriser la rencontre, la collaboration. Flexible, il se partage, s’échange. Généreuses, les tables, les assises sont mises sur des roulettes. Léger, le mobilier de bureau est facile à déplacer, à empiler et à reconfigurer. Fonctionnel et connecté, il s’accessoirise de goulottes et gaines passes-câbles, de prises dissimulées.
Idéal pour le travail en projet, il est invitant. C’est le cas notamment de Joint-venture, des bureaux modulables conçus par le designer phare Frédéric Ruyant pour La manufacture du Design. Joint-venture propose une table en goutte d’eau, légère, cassant volontairement les codes du bureau traditionnel, accompagnée de deux tangentes rectangulaires au ni arrondi. Les éléments sont autonomes mais peuvent s’adapter à la fois aux espaces et aux usages, en proposant de nombreuses combinaisons. Les tables peuvent former une ligne, un angle, et même le signe de l’in ni en les croisant, invitant ainsi à la collaboration. entre angle qui signi e clairement le travail et toute la partie ronde invitante, l’idée de Frédéric Ruyant est de rendre plus subtil le rapport hiérarchique.
Le business et son lieu d'exercice n'est définitivement plus "as usual".